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时间管理（第2版）标准定价：￥ 20元 |
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作 者：（英）福西斯（Forsyth，P） 著，宫桓刚，苏丽文 译 出版社：东北财经大学出版社
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编辑推荐善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。 本书的第二版做了全面的更新，列出了实用的操作指南，帮助你做到这一点。本书旨在帮助所有的人解决时间管理问题，无论是在商业组织或其他组织中担任行政管理工作的人，还是那些被委以重任、要使各项工作按时完成并取得成果的人。 内容简介在当今的工作中，日益增加的压力使得时间管理成为一项非常重要的技能。你的工作必须获得效率和效果，以确保你实现期望的结果。 本书的第二版做了全面的更新，列出了实用的操作指南，帮助你做到这一点。新增的关于有效使用e-mail的内容，有助于每个人对自己的时间管理状况进行回顾和评价，并采纳新的实践方法来改善时间管理。本书在下列方面提出了节约时间的各种点子、实际解决方案、相关列表和很好的建议： 控制文书工作量； 养成并保持做事井井有条的习惯； 授权并与他人共同努力； 把精力集中在关键问题上。 无论你是否处于压力之下，上述指南都将帮助你减少浪费和被打扰的时间，把精力集中在那些将引导你的工作和事业走向成功的优先任务上——时间管理将改变你的生活! 目录1 时间：一种关键资源——机遇和困难 让时间管理发挥作用 采用个性化的方法 善用时间提高工作效率 伺机省时积少成多 正确看待时间管理 迈向有效时间管理的第一步 了解自己的工作组合 对自己的现行工作习惯做出评价 制订并执行工作计划 采用适合自己的时间管理系统 设定明确的目标 三思而后行 花时间去节省时间 腾出时间去思考 准备说“不” 要不要事事尽善尽美 要巧干不要久干 奖赏自己 2 力求做事条理分明 有效利用工作计划 分批完成工作任务 有效使用日志 认真安排约会时间 清理办公桌 避免挑三拣四 充分利用摘要 因特网 用彩笔标出重要事实 坚持高质量标准 行动与投资 选用优秀的私人助理(或秘书) 使用“文件存放”系统 利用一览表 有针对性地选用时间管理技巧 3 与时间的浪费者作斗争 最大的时间浪费者？ 处理好人为的干扰 处理好电话的干扰 节省拨通电话的时间 使信息准确完整 电子邮件 在旅途中 4 要事先办 善用帕累托法则 优先处理一些杂事 科学安排工作日程 坦言相告任务的截止日期 检查采用的工作方法 取消不必要的工作任务 远离危险的“黑洞工作” 坚信自己对优先事项的正确判断 5 掌控文书工作 力争最大限度地减免文书工作量 养成简约的好习惯 使用最小的备忘录 最大限度地减少文书处理工作 勿因文件归档浪费时间 保持文件的整洁 审慎对待文书工作的计算机化 请勿复制没必要复制的信息 请勿增加不必要的材料 不要事事都用书面形式记录下来 提高书写速度 充分利用WPB这一办公室中最省时的物品 6 与他人共事 适度安排社交活动 善用非正式交往 发挥工作午餐的作用 选择适当的请客方式 消除冲突以免浪费时间 找到合适的人选 下达明确的指示 不要事必躬亲，而要考虑适当授权 交换工作任务以节省时间 促进员工发展 只需使用最省时的常用语 不要彷徨不定 激励你的员工 为员工提供有关时间管理的具体帮助 制定并坚持严格的规则 会议——危险还是机遇 结束语 附录 书摘插图时间：一种关键资源——机遇和困难
成功是一个过程，一种心理素质和生活方式，一次生命力的绽放。 ——亚历克斯·诺布尔（Alex Noble） 无论你做什么工作，只要你身处管理或行政岗位。你就要使用许多资源，员工、资金、材料——这些都非常重要。在某项特定的工作中，某种资源可能比其他资源更重要。但是，有一种资源是我们所共有的，那就是时间，而且，时间是一位严厉的工头，每个人时常都会经历这样的事情：要将所有的事都做完，而且是在规定的时间内把它们全部做完，对有些人来这，这类问题在某种程度上似乎一直存在着（时隐时现）；还有些人承认，有时事情好像都凑到了一起，使工作不能按计划进行，个别人甚至长期生活在忙乱之中。 那么，什么人需要考虑时间管理的问题呢？也许每个人都可以从如何有效管理时间的探讨中受益，实际上，在任何组织里，许多工作的性质都有各自的特点，因而使得时间管理很难做到恰到好处：既有在公司范围之内的问题，也有在公司范围之外的问题，如等级结构、人员、任务期限、文书工作、电子邮件、计算机问题、会议、压力和相互往来，所有这些问题，还有很多其他问题，都使时间管理变得复杂化。 ……
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